Ce chapitre décrit la « gestion des actifs numériques » (« Digital Asset Management » – DAM) en termes généraux. Nous présentons quelques concepts qui devraient aider à la comprendre dans le contexte de la prise en charge d’une collection de photos.
Dans la suite du texte, nous utilisons souvent « gestion » ou « gestion des actifs » au lieu de « gestion des actifs numériques » pour faciliter la lecture.

Pourquoi utiliser la gestion des actifs?

Notre création (une image que nous avons pris soin de prendre) est livrée dans une boîte (le fichier image). Nous ne pouvons pas voir ce que contient le fichier image, mais nous pouvons l’examiner à l’aide d’un logiciel fourni avec nos ordinateurs.

De nombreuses personnes gèrent leurs fichiers parce que c’est relativement facile.
La gestion des images est également facile, mais elle exige un effort initial et continu.
S’efforcer de gérer les images nous aidera, nous et les autres, à trouver non seulement des fichiers, mais aussi des images, et ce plus rapidement que si nous devions rechercher les images une par une.
Si nous tenons à nos images, nous les gérons.

  • Les personnes travaillants avec des agences gèrent les images en fonction des exigences des agences.
  • Les professionnels gèrent leurs images parce que cela leur procure un avantage commercial.

Niveaux de gestion des actifs

Il y a plusieurs façons de gérer les fichiers et les images.

  • Minimale : Supprimer les fichiers – oui, cela fait aussi partie de la gestion – ou les stocker de manière chaotique.
  • Basique : les stocker dans une structure bien pensée de dossiers ou de répertoires.
  • Basique plus : Faire allusion au contenu du fichier en lui donnant un nom comme « JohnDoeInIllinois ».
  • Complet : utilisez la gestion de base et des métadonnées comme « John Doe » et « Illinois ».

Examinons quelques exemples de structures de stockage pour la gestion basique des actifs. Il y en a d’autres, mais les possibilités de construire une structure multidimensionnelle sont limitées. Une bonne pratique consiste à créer des noms uniques pour les dossiers à tous les niveaux.

  • Structure par date : Année > Mois/semaine/jour > Occasion
    ex. Photos > 2001 > 2001-10 > 2001-10-Illinois
  • Structure par lieu et date : Lieu > Année > Détail du lieu
    ex. Photos > USA > 2001 > 2001-10-Illinois
  • Structure par client : Client > Job-ID > Détails
    ex. Photos > NatGeo > NG4711 > 2021-Illinois-Grands Lacs

Système et fonctions de gestion des actifs

Une gestion complète des actifs nécessite une fondation, une base, que nous appellerons le système de gestion des actifs. Ce système est intégré dans des applications qui se concentrent sur la gestion des actifs (par exemple PhotoMechanic) ou qui peuvent également faire d’autres choses comme Lightroom, Capture One, PhotoLab et d’autres.

Outre le fait qu’il doit pouvoir se maintenir en bonne santé, le système de gestion des actifs doit également être capable de réaliser des opérations pour ses utilisateurs :

  • Ajouter des actifs – fichiers et métadonnées
  • Maintenir les actifs – modifier les entrées de métadonnées, trouver des fichiers et des images…
  • Supprimer des actifs – fichiers et métadonnées

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