Ce chapitre décrit la « gestion des actifs numériques » (« Digital Asset Management » – DAM) en termes généraux. Nous présentons quelques concepts qui devraient aider à la comprendre dans le contexte de la prise en charge d’une collection de photos.

Dans la suite du texte, nous utilisons souvent « gestion » ou « gestion des actifs » au lieu de « gestion des actifs numériques » pour faciliter la lecture et être plus ou moins précis sur ce que nous devons gérer.

Concept: Notre création (une image que nous avons pris soin de prendre) est livrée dans une boîte (le fichier image). Nous ne pouvons pas voir ce que contient le fichier image (la boite), mais nous pouvons l’examiner à l’aide d’un logiciel fourni avec nos ordinateurs.
Dans le texte qui suit, nous utilisons indifféremment les termes « image » et « photo », mais nous faisons la différence entre une image et un fichier.

La gestion des actifs doit servir à
* Protéger les connaissances sur les actifs que nous possédons : toutes les photos que nous avons prises
* trouver les ressources facilement et de manière fiable, afin que nous, ou quelqu’un d’autre, puissions retrouver les photos plus tard
* ajouter ou (re)déplacer des actifs de manière à ne pas nuire, entraver ou détruire les deux éléments ci-dessus


Pourquoi devons-nous gérer nos actifs?

Beaucoup d’entre nous possédons une grande collection de photos, prises au fil du temps dans différents endroits, des photos de paysages, de personnes, d’animaux, des photos qui racontent des histoires ou qui aident simplement à se souvenir de moments auxquels nous tenons. Au bout d’un certain temps, retrouver certaines photos devient plus compliqué, car le nombre de photos augmente et notre capacité à nous souvenir diminue.

La gestion des actifs est un effort que nous devons faire aujourd’hui pour faciliter les choses dans un avenir plus ou moins lointain.

Si nous tenons à nos images, nous devons les gérer
* Les personnes travaillant avec des agences gèrent les images en fonction des exigences des agences
* Les professionnels gèrent leurs images parce que cela leur procure un avantage commercial


Niveaux de gestion des actifs

Il y a plusieurs façons de gérer les fichiers et les images.
Toutes les propositions peuvent aider ou entraver ce que nous cherchons à réaliser lorsque nous gérons notre collection de photos.
* Minimale : Supprimer les fichiers
* Illogique : il suffit de les mettre quelque part (produire un désordre où rien ne puisse être retrouvé)
* Basique : les stocker dans une structure bien pensée de dossiers ou de répertoires
* Basique plus : Faire allusion au contenu du fichier en lui donnant un nom comme « JohnDoeInIllinois »
* Complet : utilisez la gestion de base et des métadonnées comme « John Doe » et « Illinois »


Examinons quelques exemples de structures de stockage pour la gestion basique des actifs. Il y en a d’autres, mais les possibilités de construire une structure multidimensionnelle sont limitées.
Une bonne pratique consiste à créer des noms uniques pour les dossiers à tous les niveaux.
* Structure par date : Année > Mois/semaine/jour > Evénement
ex. Photos > 2001 > 2001-10 > 2001-10-Illinois
* Structure par lieu et date : Lieu > Année > Détail du lieu
ex. Photos > USA > 2001 > 2001-10-Illinois
* Structure par client : Client > Job-ID > Détails
ex. Photos > NatGeo > NG4711 > 2021-Illinois-Grands Lacs


Système et fonctions de gestion des actifs

Une gestion complète des actifs nécessite une fondation, une base, que nous appellerons le système de gestion des actifs. Ce système est intégré dans des applications qui se concentrent sur la gestion des actifs (par exemple PhotoMechanic) ou qui peuvent également faire d’autres choses comme Lightroom, Capture One, PhotoLab et d’autres.

Outre le fait qu’il doit pouvoir se maintenir en bonne santé, le système de gestion des actifs doit également être capable de réaliser des opérations pour ses utilisateurs :
* Ajouter des actifs – fichiers et métadonnées
* Maintenir les actifs – modifier les entrées de métadonnées, trouver des fichiers et des images…
* Supprimer des actifs – fichiers et métadonnées


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